Notionとスプレッドシート（Excel）を連携する方法【埋め込みや同期も可能】

「仕事でよく使う Google スプレッドシートや Excel を Notion に連携できたらいいのにな…」そう思ったことはありませんか？本記事で紹介する方法を使えば、 Notion とスプレッドシート（Excel） を連携することができます 。

また、 スプレッドシートは Notion に埋め込むことができるため、Notion 上でスプレッドシートを編集することも可能 です。Notion 上で編集した内容はスプレッドシート本体と同期されます。

この記事では、 Notion と スプレッドシート（Excel） を連携する2つの方法を解説します。また、スプレッドシート（Excel） から Notion へのデータ移行の方法も紹介します。

この記事でわかること

• Notion にスプレッドシート（Excel） を CSV 化してインポートする方法
• Notion にスプレッドシートを埋め込む方法
• 埋め込み・インポートそれぞれのメリット・デメリット

Notion とスプレッドシート（Excel）を連携するには以下2つの方法があります。

• Notion に CSV をインポートする方法
• Notion にスプレッドシートを埋め込む方法

それぞれの方法について、メリット・デメリットを踏まえ、解説していきます。

Notion とスプレッドシート（Excel） を連携する1つ目の方法です。具体的な方法としては以下の2ステップです。

STEP1. ス プレッドシートまたは Excel を CSV 形式でダウンロード
STEP2. ダウンロードした CSV ファイルを Notion へインポート

スプレッドシートと Excel それぞれを CSV 形式でダウンロードする方法を説明します。

▼ ス プレッドシートを CSV 形式でダウンロードする場合

1. 任意のスプレッドシートを開きます。

2. 上部タブから「ファイル」→「ダウンロード」→「カンマ区切りの値(.csv)」を選択します。

▼ Excel を CSV 形式でダウンロードする場合

1. 任意のファイル、シートを開きます。

2. 上部タブから「ファイル」→「名前を付けて保存」を選択します。

3. ファイル形式「CSV UTF-8（コンマ区切り）（.csv）」を選択します。

1. Notion で任意のページを開きます。

右上「…」をクリックし「インポート」を選択します。

2. 「CSV」をクリックし、先ほどダウンロードした CSV ファイルを選択します。

3. Notion に CSV ファイルがアップロードされました。

Notion のデータベースを使用することで、テーブルビューやギャラリービューなどさまざまな見た目に変更が可能となり、Notion のデータベースの機能を最大限活かすことができます。

この方法では Notion とスプレッドシートでデータは同期されません。一度 Notion に取り込んだデータは、Notion 側のデータベースを編集しても元のスプレッドシートには反映されません。Notion とスプレッドシートを同期させて使いたい方には、次の方法がおすすめです。

Notion とスプレッドシートを連携する2つ目の方法です。具体的な方法としては以下2ステップです。

STEP1. Google スプレッドシートの共有 URL を取得
STEP2. Notion にスプレッドシートを埋め込む

この方法であれば、Notion とスプレッドシートでデータが同期されるため、Notion とスプレッドシートいずれからも編集をしたい方へおすすめです。

1. 任意のスプレッドシートを開き、上部「共有」を選択します。

1. 「一般的なアクセス」が「リンクを知っている全員」になっていることを確認し、「リンクをコピー」を選択します。

1. 任意のページを開き、「/embed」と入力し、「埋め込み」を選択します。

1. 以下のようにスプレッドシートの URL をペーストし、「リンクを埋め込む」をクリックします。

1. スプレッドシートが埋め込まれます。

1. 外枠をクリックしながら好みのサイズに調整して完了です。

💡

Notion 上で埋め込んだスプレッドシートを編集したい場合は、権限を「閲覧者」ではなく、「編集者」にする必要があります。

スプレッドシートの連携がうまくいかない場合は、スプレッドシートの「共有設定」を確認しましょう。公開範囲が「リンクを知っている全員」になっているか確認しましょう。

💡

Notion でスプレッドシートを埋め込んで連携するには、スプレッドシートの共有設定に注意する必要があります。

• 「一般的なアクセス」を「リンクを知っている全員」に設定することで、スプレッドシートを Notion 上からも閲覧することが可能になります。ただし、この方法を使う場合にはスプレッドシートを Web 上に公開することになるので、セキュリティリスクがあります。（URL を知っている人全員が見れるようになります）
• 「リンクを知っている全員」にできない場合は、メールアドレスで一人一人、もしくは組織のメールアドレスを招待する必要があります。

一般的なアクセスは「制限付き」に設定します。

アプリ版で埋め込みがうまくいかない場合も共有設定に問題がある場合がよくあります。また、うまく表示されない場合、再度スプレッドシートの共有 URL をコピーして、埋め込み（Embed）し直してみるのも有効です。

Notion 上でスプレッドシートを直接操作できるので、同期が可能です。

Notion にスプレッドシートを埋め込むので、Notion の美しい UI が崩れるのが人によっては気になるかもしれませんが、それほど大きなデメリットではないかと思います。

スプレッドシートの埋め込みがおすすめです。使い分けとしては、以下の通りとなります。

• スプレッドシートと同期する必要がある場合は、埋め込みがおすすめです。
• スプレッドシート・Excel と同期する必要がない場合は、CSV インポートがおすすめです。

データベースとスプレッドシートを同期するには、Notion API を使用する必要があります。Notion API を使うためには、GAS や Zapier、Make をおすすめします。

Notion APIとは？できることや使い方を解説 | TEMPブログ

Notion API とは何か、Notion API でできること、Notion API を使ったサービスの具体例、Notion API を実際に使用する方法を初心者向けに解説します。

https://notion-lab.jp

GASでNotion APIを使う方法【無料で自動化】 | TEMPブログ

GAS（Google Apps Script）で Notion API を使う方法について解説しています。GAS と Notion API を連携させて、データベースからのデータの取得やプロパティの更新するためのサンプルコードもいくつか記載しています。無料で自動化することが可能です。

https://notion-lab.jp

さいごに、よくある質問と回答をまとめました。

大きな違いは、Notion のデータベースは「ページの集合体である」点です。つまり、1つ1つのアイテムが独自のページとなり編集可能です。実際にアイテムをクリックすると、以下のように右側にページが表示されます（サイドピークと呼びます）

Notion では以下のことが容易にできます。

• ページをデータベース内にドラッグ&ドロップで移す
• データベースから異なるデータベースにページを移す

また、Notion のデータベースはプロパティという情報を持っており（ページへのタグつけのイメージ）、プロパティを使ってデータベース内のページにフィルタをかけたり、並び替えを行うことができます。

他にも、データベースのビューを切り替えることで、用途ごとに使いやすい見た目や構造に変更することも可能です（表形式のテーブルビューやかんばん形式のボードビューなど）。

これはスプレッドシートにはない、Notion だけの機能になります。

表計算はシンプルなものしかできません。Notion で使える関数やスプレッドシート・Excel との違いについては以下の動画でも解説しているので、参考にしてみてください。

2023/11/4 現在では、できません。

Excel を CSV 化してインポートすることは可能です。また、Excel をスプレッドシートに変換することで、Notion へ連携できます。

Excel は Notion に埋め込めません。Excel をスプレッドシートに変換すれば、埋め込み可能です。

Excel のデータをコピーし、Notion のページ上で貼り付けることでテーブル形式で表示されます。

今回の記事では、Notion とスプレッドシート（Excel） を連携する2つの方法を解説しました。それぞれメリット・デメリットがあるため、目的に応じて連携方法を使い分けてみてください。