NotionをPDFでエクスポートして印刷・保存する方法

この記事では、 Notion のページを PDF でエクスポートする方法について解説します。また、PDF 化したときにレイアウトが崩れた場合の対応策も紹介します。

この記事でわかること

• Notion を PDF エクスポートする方法
• レイアウトが崩れる場合の対処方法

Notion のページを PDF でエクスポートするには以下3つの方法があります。

• Notion の標準機能で PDF 化する
• ブラウザの印刷機能で PDF 化する
• ブラウザの拡張機能を活用して PDF 化する

それぞれの方法について、メリット・デメリットを踏まえ、解説していきます。

Notion のページを PDF でエクスポートする1つ目の方法です。Notion には標準機能として PDF エクスポート機能が実装されており、ブラウザ版・アプリ版、どちらでもこの機能を使用することが可能です。

具体的な方法と注意点を解説していきます。

Notion のページを標準機能を使用してエクスポートする方法を説明します。具体的な手順としては以下の4ステップです。

STEP 1. 「･･･」メニューから「エクスポート」を選択
STEP 2. エクスポート形式で「PDF」を選択
STEP 3. エクスポートしたいコンテンツを指定
STEP 4. エクスポートをする

STEP 1. 「･･･」メニューから「エクスポート」を選択

Notion のページの右上にある「･･･」アイコンをクリックし、ドロップダウンメニューから「エクスポート」を選択します。

STEP 2. エクスポート形式で「PDF」を選択

エクスポート形式をたずねるウィンドウが画面の中央に表示されます。ドロップダウンメニューから「PDF」を選択します。

STEP 3. エクスポートしたいコンテンツを指定

「対象コンテンツ」のドロップダウンで、すべてのコンテンツをエクスポートするか、ファイルや画像を除外するかを指定します。

STEP 4. エクスポートをする

「ページサイズ」「スケール率」を設定し「エクスポート」をクリックします。

「サブページを含める」をオンにしてエクスポートした場合、現在のページに含まれるすべてのサブページを個別の PDF ファイルとしてエクスポートすることが可能です。このとき、複数の PDF と画像などのファイルを含む ZIP ファイル形式でダウンロードされます。

なお、「サブページを含める」機能を利用できるのはビジネスプラン以上を利用している場合のみです。

データベースを含んでいる場合や2列以上の横並びとした場合、エクスポートした PDF のレイアウトが崩れやすくなります。また、動画などの埋め込みコンテンツは表示されないことにも注意が必要です。

きれいにエクスポートができない場合は、以下で紹介する方法を試してみてください。

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レイアウトが崩れた例

Notion のページを PDF でエクスポートする2つ目の方法です。ブラウザの印刷機能を使用すると、標準機能よりもレイアウトをきれいに印刷できる場合があります。今回は Google Chrome を例に解説します。

Notion のページを Google Chrome の印刷機能でエクスポートする方法を説明します。具体的な手順としては以下のステップです。

STEP 1. 「･･･」メニューから「印刷」を選択
STEP 2. PDF 形式で保存する

STEP 1. 「･･･」メニューから「印刷」を選択

ブラウザメニューから印刷ボタンをクリックします。

STEP 2. PDF 形式で保存する

送信先「PDF に保存」を選択し、「保存」をクリックすると、PDF 形式でローカルディスクにダウンロードすることができます。

ブラウザの印刷機能を使用した場合も、Notion の標準機能を使用してエクスポートする時と同様、レイアウトが崩れることがあります。きれいにエクスポートができない場合は、以下で紹介する方法を試してみてください。

Notion のエクスポート機能やブラウザの印刷機能によるエクスポートでレイアウトが崩れてしまった場合でも、ブラウザの拡張機能を使用することできれいに PDF エクスポートできることがあります。

ここでは、Notion のページを PDF エクスポートすることができる 2つの拡張機能を紹介します。

1つ目に「 Notion to PDF 」を紹介します。この拡張機能は Notion ページ内からワンステップでローカルに PDF エクスポートを行うことができます。

Notion to PDF をブラウザにインストールすると、Notion ページの右上に「Notion to PDF」というボタンが表示されます。このボタンをクリックすることで、ローカルディスクに PDF 形式のデータがダウンロードされます。

先ほどレイアウトが崩れていたページも、Notion to PDF を使うことでレイアウト崩れが起きることなく PDF 書き出しができました。

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拡張機能のアイコンから、Notion 内に表示されるボタンのサイズやエクスポートの際のページ設定を行うことができます。

2つ目に「 GoFullPage 」を紹介します。この拡張機能もワンクリックでエクスポートを行うことが可能です。

STEP 1. ブラウザの拡張機能アイコンをクリック

ブラウザのメニューバーから、GoFullPage の拡張機能アイコンをクリックします。

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GoFullPage は拡張機能アイコンから撮影を行うため、ブラウザ→拡張機能で GoFullPageをピン留めしておくと便利です。

STEP 2. 右上の PDF ダウンロードアイコンをクリック

キャプチャが撮影され新規タブとしてダウンロードページが開くので、右上の PDF ダウンロードアイコンをクリックします。

GoFullPage でダウンロードした PDF も、レイアウトが崩れることなく書き出しができました。

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GoFullPageではスクリーンショットを撮影後、右上の歯車アイコンからダウンロードの際のページ設定を行うことができます。

このように拡張機能は、Notion の標準機能やブラウザの印刷機能では崩れてしまうレイアウトもきれいに PDF 化できるというメリットがあります。

一方で、横スクロールしないと全体が表示されないような横長のデータベースに関しては、PDF 書き出しをした際に見切れてしまう点に注意が必要です。見えている範囲についてレイアウトを崩さずに PDF 化することが可能です。そのため、データベース全体をエクスポートしたい場合はブラウザのズーム機能等を利用し、縮小してから書き出しすることをおすすめします。

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ブラウザのズーム機能を75%に設定し、GoFullPage で PDF エクスポートを行ったところ、横長のデータベースもきれいに PDF 化することができました。

さいごに、よくある質問と回答をまとめました。

エクセル形式でエクスポートすることはできません。CSV 形式でのダウンロードはできるため、CSV 形式でエクスポート → Excel へインポートとすることで実現が可能です。

Excel へのインポート方法は下記の記事を参照ください。

Notionとスプレッドシート（Excel）を連携する方法【埋め込みや同期も可能】 | TEMPブログ

Notion とスプレッドシート（Excel） を連携する2つの方法を紹介しています。それぞれの方法のメリット・デメリットを解説していきます。スプレッドシートは Notion に埋め込むことができるため、Notion 上でスプレッドシートを編集することも可能です。Notion 上で編集した内容はスプレッドシート本体と同期されます。

https://notion-lab.jp

Notion の不具合の可能性があるため、Notion のサポートに問い合わせをしてください。右下の「クエスチョンマーク」→「サポートにメッセージを送信」とすることで問い合わせをすることが可能です。

エンタープライズプランのワークスペースを利用している場合「ワークスペース設定」→「セキュリティ」→「エクスポートを無効にする」がオンになっている可能性があります。なお、この設定はフルアクセス権限を持っているメンバーのみが表示および使用することが可能です。

ファイル容量が大きい場合、直接ダウンロードされるのではなく、ダウンロード用のリンクがメールで送信されることがあります。ファイルをすぐにダウンロードできた場合にはメールは送信されません。

今回の記事では、Notion のページを PDF でエクスポートする3つの方法を解説しました。レイアウトに応じてエクスポート方法を使い分けてみてください。